Sitenin mali yıl bütçesi Kat malikleri kurulunda görüşülerek kabul edilmediyse yönetim kurulu işletme projesini hazırlar ve usulüne uygun bir şekilde tebliğ eder. Kesinleşmiş işletme projesi çerçevesinde toplanacak avans ve aidatlar ile diğer gelirler sitenin mali bütçesini oluşturur. Bu bütçenin site ve sakinlerinin yararına kullanılması ve tüm gelir-giderlerin belgelenerek dosyada saklanması esastır.
Bütçe Yönetim Hizmetleri
Site resmi defterlerinin yıllık noter tasdiklerinin yaptırılması
İşletme projesinde belirtilen avans ve aidatların takip ve tahsilâtı
Bina yönetimi ve 3.şahıslarla ilgili ödemelerin yapılması
Site personelinin tüm yasal işlemleri yapılması ile ücretlerinin ödenmesi
Site gelir ve giderlerinin muhasebeleştirilmesi
Her ay borç alacak çizelgelerinin blok panosunda duyurulması
Kat malikleri ve denetim kuruluna 3 aylık faaliyet raporunun sunulması
Yıllık faaliyet raporunun yıl sonunda genel kurula sunulması
Resmi defterlerin yıl sonunda notere kapattırılması
Muhasebe İşlemleri
Gelir ve giderlerin belgeli olarak yasal deftere kaydı
Defter ve belgelerin yönetime denetçilere ve adli mercilere incelemeleri için hazır bulundurulması
Ödenmeyen aidatların yasal faizlerinin hesaplanması ve kaydı
Dönem sonunda gelir ve gider bilançolarının yönetim kuruluna sunulması
Gider ve gelir analizlerinin periyodik olarak yönetime sunulması
Muhasebe ve Aidat Takibi 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Yasası’ na göre sitenin mali yıl bütçesinin, Kat Malikleri Genel Kurulu’nda görüşülerek kabul edilmesi gerekir. Ancak Genel Kurulda kabul edilmemişse Yönetim Kurulu, İşletme Projesi’ni hazırlar ve site sakinlerine tebliğ eder. Kesinleşmiş İşletme Projesi çerçevesinde toplanacak avans ve aidatlar sitenin mali bütçesini oluşturur. Bu kapsamda;
a) İşletme bütçesinin hazırlanması,
b) Karar defteri, işletme defteri gibi resmi defterlerin noter tasdik işlemlerinin yaptırılması, yıl sonunda kapattırılması,
c) Avans ve aidatların site yönetim hesabında toplanması,
d) Ortak mahal elektrik, su, doğalgaz aboneliklerinin yapılması,
e) Bütçede öngörülen mal ve hizmet alımlarının yapılması,
f) Mal ve hizmet alım faturalarının ödenmesi,
g) Personel maaşlarının ödenmesi,
h) Ortak mahal aboneliklerine tahakkuk eden faturaların ödenmesi,
i) Muhasebe kayıt işlemlerinin yapılması,
j) Banka hesap hareketlerinin günlük takibi,
k) Aidatını ödemeyen site sakinleri için yasal işlem yapılması,
l) Her ayın sonunda mali raporların Denetim Kuruluna sunulması,
m) Her yıl sonunda yıllık faaliyet raporunun Genel Kurul’a sunulması